Wer Firmenadressen kauft, beschreibt seine Zielgruppe meist mit Alltagswörtern: Installateure, Treuhänder, Garagen. Ein Adressanbieter arbeitet dagegen mit Codes. In der Schweiz ist das die NOGA, die allgemeine Systematik der Wirtschaftszweige des Bundesamts für Statistik (BFS). Diese Anleitung zeigt in fünf Schritten, wie aus einer Beschreibung eine prüfbare Auswahl wird, und wo die Codes an ihre Grenzen stossen.

Schritt 1: Die Tätigkeit beschreiben, nicht die Branche

Notieren Sie, was die Firmen tun, die Sie erreichen wollen, und was Sie ihnen anbieten. „Betriebe, die Heizungen einbauen und warten“ führt schneller zum richtigen Code als „Handwerk“. Denn manche Alltagsbegriffe haben in der NOGA keine Entsprechung: Das Handwerk verteilt sich über Bau, Industrie und Dienstleistungen, „Treuhand“ deckt sich weitgehend mit 69.20, schliesst im Sprachgebrauch aber oft auch die Liegenschaftsverwaltung (68.32) ein. „KMU“ und „Start-up“ beschreiben Grösse und Alter, keine Tätigkeit.

Schritt 2: Die passende Stufe wählen

Die NOGA 2008 hat fünf Stufen: Abschnitte (Buchstaben A bis U), Abteilungen (zweistellig), Gruppen (dreistellig), Klassen (vierstellig) und Arten (sechsstellig). Bis zur Klasse stimmt sie mit der europäischen NACE Rev. 2 überein. Die Arten sind eine Schweizer Ergänzung und für Adresslisten besonders nützlich, weil sie trennen, was in der EU-Systematik zusammenfällt:

  • Banken: Kantonalbanken (64.19.02), Regionalbanken und Sparkassen (64.19.04), Raiffeisenbanken (64.19.05) und weitere Gruppen.
  • Autogewerbe: Reparatur von Automobilen (45.20.01, 9’238 Unternehmen) getrennt von Carrosserien (45.20.02, 2’466).
  • Haustechnik: vier Arten unter 43.22, von der reinen Sanitärinstallation bis zu Heizung, Lüftung und Klima.
  • Ingenieure: Bau-Ingenieurbüros (71.12.01), Gebäudetechnik-Ingenieure (71.12.02), Geometerbüros (71.12.04).
  • Detailhandel: Supermärkte nach Verkaufsfläche, Drogerien (47.75.01) getrennt von Parfümerien, Kioske (47.62.01).
  • Körperpflege: Coiffeursalons (96.02.01, 16’469 Unternehmen) und Kosmetiksalons (96.02.02, 12’911).

Wie fein die Arten gehen, zeigt die Uhrenindustrie: Die Klasse 26.52 „Herstellung von Uhren“ ist in fünf Arten unterteilt, von der Herstellung und Zusammensetzung von Uhren (26.52.01) bis zu anderen Uhrenbestandteilen (26.52.05), zusammen 780 Unternehmen laut BFS, STATENT 2024. Die Zahlen in diesem Artikel stammen aus dieser Statistik. Sie zeigen die Grösse eines Segments, nicht die Zahl der Adressen, die eine Liste enthält.

Schritt 3: Verwandte Codes dazunehmen

Das BFS ordnet jedes Unternehmen genau einer Art zu, seiner Haupttätigkeit. Ein Betrieb für Sanitär und Heizung, der auch Solaranlagen montiert, steht unter 43.22.03 und nicht zusätzlich bei der Elektroinstallation. Ein Händler mit Laden und Onlineshop steht unter seinem Sortiment und nicht beim Versandhandel 47.91.

Für Ihre Adressliste heisst das: Ein einzelner Code findet die Betriebe mit diesem Schwerpunkt, nicht alle, die eine Leistung auch anbieten. Wer möglichst viele Anbieter erreichen will, nimmt verwandte Codes dazu und prüft danach mit einem Merkmal wie der Website, ob die Firma wirklich passt.

Schritt 4: Ausschlüsse festhalten

Ebenso wichtig wie die Codes ist, was nicht auf die Liste soll. Typische Ausschlüsse sind Holding- und Domizilgesellschaften ohne Personal am Sitz, Zweigniederlassungen, wenn nur der Hauptsitz angeschrieben werden soll, oder Immobiliengesellschaften, die nur eigene Liegenschaften halten (68.20). Schreiben Sie diese Ausschlüsse in die Anfrage, sonst bezahlen Sie für Adressen, die Sie aussortieren.

Schritt 5: Die Auswahl gegenprüfen

Vergleichen Sie die Zahl, die ein Anbieter nennt, mit der amtlichen Zahl der Unternehmen je Code. Weicht sie stark ab, fragen Sie nach dem Grund: Zweigniederlassungen, Holdinggesellschaften oder Dubletten können eine Liste vergrössern, Pflichtfelder und Lücken in den Quellen verkleinern sie. Beide Zahlen zählen ausserdem nicht dasselbe, die Statistik Unternehmen mit Beschäftigten, eine Adressliste Einträge aus ihren Quellen. Ziehen Sie nach der Lieferung Stichproben und prüfen Sie, ob die Firmen zur bestellten Tätigkeit passen.

Achtung beim Wechsel auf NOGA 2025

Das BFS hat die NOGA 2025 veröffentlicht. Sie beruht auf der revidierten NACE Rev. 2.1 und ordnet unter anderem digitale Tätigkeiten und Finanztechnologie neu. Die amtlichen Zahlen auf kontaktdatenbank.ch beruhen noch auf der NOGA 2008. Wer Adresslisten aus verschiedenen Jahren vergleicht oder zusammenführt, sollte prüfen, ob beide dieselbe Fassung verwenden.

Codes für Ihre Anfrage

Jede Branchenseite von kontaktdatenbank.ch nennt die zugehörigen NOGA-Codes und die amtliche Zahl der Unternehmen; den Überblick gibt die Seite Adresslisten nach Branche. Wenn Sie unsicher sind, beschreiben Sie die Tätigkeit in eigenen Worten in der Anfrage. Was Sie vor dem Kauf sonst noch klären sollten, steht in der Checkliste zum Adresskauf.