Vergleich
Die grösste Zahl ist selten das beste Angebot. Unterscheiden Sie, ob Sie einzelne Firmen nachschlagen, einen Markt einschätzen, Adressen mieten oder eine Datei kaufen wollen.
Stand: 25.10.2026 · Rechtsgrundlagen auf Fedlex geprüft am 25.10.2026 · von Martin Adamec
Klären Sie zuerst, ob Sie einzelne Firmen suchen, einen Markt einschätzen oder eine Adressliste für Vertrieb und CRM brauchen; dafür taugen unterschiedliche Quellen.
Fragen Sie bei jeder Liste nach Quelle, Datenstand und dem Umgang mit dem Sternvermerk.
Kurz gefasst
| Sie wollen … | Geeignete Quelle |
|---|---|
| Einzelne Geschäftspartner prüfen | Zefix und UID-Register, kostenlos und amtlich. Dafür brauchen Sie keine Liste. |
| Marktgrösse abschätzen | Amtliche Statistik. Die Zahl je Branche steht auf unseren Branchenseiten, die Verteilung nach Kanton und Grösse unter Daten. |
| Eine Briefaktion für eine bestimmte Branche und Region | Einmal-Export oder gekaufte Liste. Lassen Sie sich vorher die Zahl der Datensätze mit Postadresse bestätigen. |
| Telefonakquise | Nur Nummern, die mit dem Sternvermerk abgeglichen sind. Fragen Sie nach Datum und Verfahren des Abgleichs (Art. 3 Abs. 1 lit. u UWG). |
| Laufende Akquise mit Ansprechpartnern und CRM-Anbindung | Vertriebsplattform im Abonnement. Prüfen Sie Laufzeit, Kontingente und Exportrechte. |
| Newsletter oder E-Mail-Werbung | Keine Liste löst das: Massenwerbung per E-Mail braucht die vorherige Einwilligung jedes Empfängers, auch bei Unternehmen (Art. 3 Abs. 1 lit. o UWG). |
Die Tabelle lässt sich seitlich verschieben.
| Quelle | Was Sie bekommen | Kostenmodell | Stärke | Grenzen |
|---|---|---|---|---|
| Handelsregister und Zefix | Firma, Rechtsform, UID, Sitz, Adresse, Zweck, zeichnungsberechtigte Personen | Einträge gebührenfrei im Internet; Grunddaten zusätzlich als offene Behördendaten | amtlich und aktuell; die richtige Quelle, um einzelne Geschäftspartner zu prüfen | keine Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Websites oder Branchencodes; kleine Einzelunternehmen, viele freie Berufe und Landwirte sind nicht eingetragen |
| UID-Register | Kernmerkmale der UID-Einheiten, etwa Name, Adresse, Status bei der MWST | kostenlos, Abfragen zu einzelnen Einheiten | prüft UID und MWST-Status eines bestimmten Unternehmens | Abfragen nur einzeln (Art. 11 UIDG); keine Listen |
| Amtliche Statistik (BFS) | Zahl der Unternehmen nach Branche, Kanton und Grösse | kostenlos | die beste Grundlage, um die Grösse eines Markts abzuschätzen | nur zusammengefasste Zahlen, keine einzelnen Unternehmen |
| Amtliche Berufs- und Branchenregister | Zulassungen, etwa im Medizinalberuferegister, bei der Revisionsaufsicht oder der FINMA | meist kostenlos | zeigt verbindlich, ob eine Person oder Firma zugelassen ist | zum Nachschlagen gedacht, nicht als Adressverzeichnis für Werbung |
| Telefon- und Online-Verzeichnisse | Einträge mit Name, Adresse, Telefon, oft mit Sternvermerk | Suche kostenlos | gut, um einzelne Anbieter in einer Region zu finden; der Sternvermerk zeigt, wer keine Werbeanrufe will | Nutzungsbedingungen untersagen häufig Massenabfragen und den Aufbau von Adressdatenbanken |
| Vertriebsplattformen im Abonnement | Suchoberfläche mit Filtern, oft mit Ansprechpartnern, Kennzahlen und CRM-Anbindung | Nutzerlizenz monatlich oder jährlich, Exporte oft über Kontingente | für laufende Vertriebsarbeit mit mehreren Nutzern | Laufzeit und Kontingente binden; was exportiert werden darf, regelt der Vertrag |
| Adresshändler und Listbroker | fertige Listen nach Branche und Region, zum Kauf oder zur Miete | Preis je Liste oder Adresse; bei Miete Nutzung für vereinbarte Einsätze | schnell verfügbar für Briefaktionen | bei Mietadressen erhalten Sie die Daten oft nicht selbst; Quelle, Datenstand und Umgang mit dem Sternvermerk sind nicht immer offengelegt |
| Eigene Recherche auf Websites | Impressumsangaben nach Art. 3 Abs. 1 lit. s UWG: Identität und Kontaktadresse einschliesslich E-Mail | kostet Arbeitszeit statt Geld | Sie wissen genau, woher jede Angabe stammt | aufwendig ab einigen Dutzend Unternehmen; bei Einzelunternehmen Personendaten (DSG) |
| Einmal-Export nach Branche und Region (so arbeitet kontaktdatenbank.ch) | eine Datei mit festen Spalten (16 bei kontaktdatenbank.ch), Auswahl nach Branche, Kanton und Pflichtfeldern | einmaliger Preis je Auswahl, kein Abonnement | Sie zahlen einmal für eine klar umrissene Zielgruppe und arbeiten in Ihrem eigenen Excel oder CRM | kein laufender Zugang; keine Ansprechpartner; Kontakte bisher vor allem aus offenen Kartendaten, Umfang und Liefertermin nennen wir je Anfrage |
Mehr zu den amtlichen Registern: Handelsregister, Zefix und UID: was öffentlich ist und Datenquellen und Methodik. Die Branchenregister je Branche stehen auf den Branchenseiten.
kontaktdatenbank.ch liefert Firmendaten als einmaligen Export nach Branche und Kanton, mit 16 festen Spalten von UID und Rechtsform bis Telefon, E-Mail und Website. Das passt, wenn Sie eine klar umrissene Zielgruppe einmal brauchen und selbst damit weiterarbeiten: im CRM oder für Briefaktionen.
Es passt nicht, wenn Sie Ansprechpartner mit Namen und Funktion suchen, täglich neue Zielkunden recherchieren oder Daten direkt im CRM aktualisiert haben wollen. Dafür sind Plattformen im Abonnement gebaut. Und es passt nicht für E-Mail-Kampagnen ohne Einwilligung.
Wichtig zu wissen: Unsere Datenbank Schweiz umfasst 1’005’992 Einträge, davon 264’448 mit Telefon, E-Mail oder Website (Stand 4. November 2026). Zählweise und Zusammensetzung zeigt die Seite Stand der Datenbank, den Preis für den Export einer ganzen Branche die Seite Preise.
Für einzelne Abfragen ja: Die Einträge des Handelsregisters sind gebührenfrei im Internet zugänglich, und die Grunddaten aller aktiven Einträge stellt das Eidgenössische Amt für das Handelsregister als offene Behördendaten bereit. Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Branchencodes enthält das Register aber nicht.
Weil Preise und Leistungen sich häufig ändern und wir selbst Anbieter sind. Ein Vergleich von Wettbewerbern durch uns wäre nicht neutral. Die Seite beschreibt deshalb Arten von Quellen; mit den Prüfpunkten im Ratgeber Firmenadressen Schweiz kaufen können Sie konkrete Angebote selbst vergleichen.
Laut BFS 649’353 Unternehmen im Jahr 2024 (STATENT); im Handelsregister stehen 796’383 aktive Einträge (Zefix, Datei vom 01.11.2026). Keine Firmendatenbank enthält zu jedem dieser Unternehmen Telefon und E-Mail; fragen Sie deshalb nach der Zahl der Datensätze mit dem Feld, das Sie brauchen.
Das hängt davon ab, wie oft Sie neue Zielkunden brauchen. Für eine einzelne Aktion oder einen klar umrissenen Markt ist ein Einmal-Export meist einfacher: ein Preis, eine Datei. Wer täglich recherchiert, mit mehreren Nutzern arbeitet und Ansprechpartner sucht, ist mit einer Plattform im Abonnement besser bedient.
Diese Seite gibt eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.
Nennen Sie Branche, Kantone und die benötigten Felder. Wir sagen Ihnen, was sich liefern lässt, und nennen Umfang und Preis vor der Bestellung.
