Export

Die Adressdatei: Spalten, Musterdatei und Import in Excel oder CRM

Prüfen Sie vor einem echten Import, wie Ihre Anwendung die Exportfelder verarbeitet. Die fiktive Musterdatei hilft beim Test von Trennzeichen, Umlauten, Akzenten und Textspalten wie der UID. CSV ist das Standardformat; XLSX, JSON und abweichende Spalten stimmen wir vor der Lieferung ab. Eine Direktintegration in ein bestimmtes CRM wird nicht zugesichert.

Aufbau der Datei

Was in der Datei steht

Jede Zeile ist ein Unternehmen, jede Spalte eine Angabe. Der Aufbau ist für alle Branchen gleich, sodass Sie mehrere Exporte zusammenführen oder in dieselbe CRM-Vorlage übernehmen können.

Spalte in der CSVBezeichnungInhalt
firmennameFirmennameFirma bzw. Name laut Handelsregister oder Quelle, einschliesslich Rechtsformzusatz.
rechtsformRechtsformzum Beispiel AG, GmbH, Einzelunternehmen, Kollektivgesellschaft, Genossenschaft, Verein, Stiftung oder Zweigniederlassung.
uidUIDUnternehmens-Identifikationsnummer im Format CHE-123.456.789, soweit vorhanden; leer bei Einträgen ohne zugeordnete UID.
mwst_nrMWST-NummerUID mit Zusatz MWST, nur wenn das Unternehmen sie öffentlich angibt oder das UID-Register sie als MWST-pflichtig ausweist.
strasseStrasse und HausnummerGeschäftsadresse laut Quelle (Rechtsdomizil oder Geschäftssitz).
plzPLZvierstellige Postleitzahl, als Text gespeichert.
ortOrtOrt der Geschäftsadresse.
gemeindeGemeindepolitische Gemeinde mit BFS-Gemeindenummer für eine feinere regionale Auswahl.
kantonKantonKantonskürzel (ZH, BE, GE …), abgeleitet aus der Gemeinde; wichtigster Filter für regionale Auswahl.
sprachregionSprachregiondeutsch, französisch, italienisch oder rätoromanisch, abgeleitet aus der Gemeinde (Sprachgebiete des BFS).
brancheBrancheZuordnung zu einer der 22 Branchen von kontaktdatenbank.ch.
noga_codeNOGA-CodeWirtschaftsart nach NOGA 2008, soweit aus der Quelle ableitbar.
telefonTelefonöffentlich angegebene Geschäftsnummer im internationalen Format (+41 …).
sternvermerkSternvermerkAbgleich mit dem Sternvermerk derzeit nicht verfügbar; die Spalte bleibt leer (nicht abgeglichen). Telefonnummern sind nicht für Werbeanrufe bestimmt.
emailE-Mailöffentlich angegebene allgemeine Geschäftsadresse, typischerweise aus dem Impressum; für die Zuordnung im CRM, nicht für Werbe-E-Mails ohne Einwilligung.
websiteWebsiteAdresse der Unternehmenswebsite einschliesslich Protokoll.

Ein leeres Feld bedeutet, dass die Angabe in den Quellen nicht verfügbar war; wir ergänzen sie nie durch Schätzung. Stand 4. November 2026: Branche und NOGA-Code haben die Einträge der Datenbank noch nicht. UID, Firma, Rechtsform, Sitz und Adresse aus dem Handelsregister (Zefix) gibt es nur bei den Subjekten des Handelsregisters, nicht bei den Orten aus Overture Maps ohne Zuordnung; dort stammen Name, Adresse und Kontaktfelder aus Overture Maps. Die MWST-Nummer setzt die geplanten Einzelabfragen im UID-Register voraus. Einen Abgleich mit dem Sternvermerk bieten wir derzeit nicht an; diese Spalte bleibt leer. Welche Felder Ihre Auswahl enthält, steht im Angebot.

Importleitfaden

Vom CSV-Test zur geprüften Übernahme

  1. Original sichern: Bewahren Sie die gelieferte Datei unverändert auf. Arbeiten Sie für den Test mit einer Kopie und einer leeren Zieltabelle.
  2. Importvorschau öffnen: Wählen Sie den Text-/CSV-Import Ihrer Anwendung, UTF-8 und Semikolon. Prüfen Sie Umlaute und Akzente (Zürich, Neuchâtel) und ob jede Kopfzeile in einer eigenen Spalte steht.
  3. Datentypen festlegen: Behandeln Sie insbesondere plz, telefon, uid und mwst_nr als Text, damit Punkte, Bindestriche und Leerzeichen erhalten bleiben.
  4. Leere Felder behandeln: Importieren Sie fehlende Angaben als leer, nicht als Zahl 0. Legen Sie bei einem Abgleich fest, dass leere Importwerte eigene vorhandene Angaben nicht automatisch überschreiben.
  5. Dubletten prüfen: Verwenden Sie die UID als Schlüssel, soweit vorhanden. Ähnliche Firmennamen, gleiche Telefonnummern oder Websites sind nur Hinweise; kontrollieren Sie Zweifelsfälle vor einer Zusammenführung.
  6. Ergebnis vergleichen: Stimmen Zeilenzahl, Spalten und Stichproben mit der Originaldatei überein? Erst danach übernehmen Sie den geprüften Import in Ihren Arbeitsbestand.

Feldabdeckung vor der Dateigrösse

Eine grosse Datei kann für Ihren Zweck wenig geeignet sein, wenn ein benötigtes Feld häufig fehlt. Vergleichen Sie deshalb die vereinbarten Pflichtfelder und den bestätigten Auswahlumfang. Die Seite Stand der Datenbank erklärt, was die veröffentlichten Zahlen aussagen und was sie offenlassen.

Vorschau

Musterdaten

Die folgenden Zeilen sind Musterdaten. Die Unternehmen in der Tabelle und in der Musterdatei sind frei erfunden, damit Sie den Aufbau sehen. UID und Telefonnummern sind absichtlich ungültig, die E-Mail-Adressen enden auf die reservierte Domain .example. Es handelt sich weder um einen echten Auszug noch um Kontakte zur Ansprache.

FirmennameRechtsformUIDKantonBrancheTelefonE-Mail
Musterbau Brunner AGAGCHE-000.000.010ZHBauhaupt- und Ausbaugewerbe+41 00 000 00 01info@musterbau-brunner.example
Elektro Beispiel GmbHGmbHCHE-000.000.029BEBauhaupt- und Ausbaugewerbe+41 00 000 00 02info@elektro-beispiel.example
Treuhand Ahorn GmbHGmbHCHE-000.000.037LUTreuhand, Beratung und Unternehmensdienstleistungen+41 00 000 00 05info@treuhand-ahorn.example
Präzisionsteile Weber SAAGCHE-000.000.045NEIndustrie und Produktion––
Hotel Zum Fiktiven SteinbockEinzelunternehmen–GRGastronomie, Hotellerie und Tourismus+41 00 000 00 15info@hotel-fiktiver-steinbock.example
Transporte Weitblick AGAGCHE-000.000.053AGTransport und Logistik–info@transporte-weitblick.example
Softwarehaus Codewerk GmbHGmbHCHE-000.000.061ZGIT, Software und Technologie+41 00 000 00 22info@codewerk-software.example
Garage Beispielmotor AGAGCHE-000.000.070SGAutogewerbe und Garagen+41 00 000 00 29info@beispielmotor.example

Im echten Export enthält jede Zeile alle sechzehn Spalten, soweit die Angaben verfügbar sind.

Technische Angaben

Formate und technische Angaben

Standardformat ist CSV in UTF-8 mit BOM, Semikolon als Trennzeichen und CRLF als Zeilenende. Excel und LibreOffice Calc öffnen diese Kombination ohne Zeichenfehler, wenn Sie den CSV-Import verwenden.

Format abstimmen

CSV (Standard)

UTF-8 mit BOM, Semikolon, Kopfzeile mit den Spaltennamen

XLSX auf Wunsch

fertige Excel-Arbeitsmappe; sehr grosse Auswahlen teilen wir auf mehrere Blätter oder Dateien auf

JSON auf Wunsch

für den direkten Import in eigene Anwendungen

Eigene Spaltenauswahl

nennen Sie die Felder, die Sie brauchen

Die Datei erhalten Sie per E-Mail als Download-Link. Andere Übergabewege oder regelmässige Lieferungen stimmen wir individuell ab.

Preis

Was ein Export kostet

Der Export einer ganzen Branche kostet je nach Branche CHF 219 bis CHF 439. Auswahlen nach Kanton, Gemeinde oder eigenen Filtern kalkulieren wir auf Anfrage. Alle Preise sind Endpreise. Die Preise je Branche stehen unter Preise.

Einmaliger Branchenexport

Einmalige Zahlung, keine Laufzeit.

ab CHF 219 / ganze Branche

  • Eine oder mehrere der zweiundzwanzig Branchen
  • Auswahl nach Kanton, Gemeinde, Sprachregion und Kontaktfeldern
  • 16 Spalten als CSV, XLSX oder JSON
  • Einmalige Lieferung ohne Abonnement

Häufige Fragen

Häufige Fragen zum Export

Legen Sie diese Regel vor dem Import fest. In der Regel ist es sinnvoll, eigene geprüfte Angaben zu erhalten und fehlende Importwerte nicht als Löschauftrag zu behandeln. Testen Sie die Feldzuordnung mit einer Kopie und kontrollieren Sie die Vorschau Ihres Systems.

Ein gleicher oder ähnlicher Name allein genügt nicht. Nutzen Sie die UID als Schlüssel und zusätzliche Adressinformationen. Fehlende oder widersprüchliche Kennungen erfordern eine gesonderte Prüfung; nicht eingetragene Einzelunternehmen haben oft keine UID.

Öffnen Sie die Datei nicht per Doppelklick, sonst kann Excel Umlaute und Akzente falsch darstellen und die UID als Zahl umformatieren.

Wählen Sie in einer leeren Arbeitsmappe Daten › Aus Text/CSV, stellen Sie den Dateiursprung auf Unicode (UTF-8) und das Trennzeichen auf Semikolon. Legen Sie die Spalten PLZ, UID und Telefon als Text fest und bestätigen Sie mit Laden. In LibreOffice Calc öffnet sich der Importdialog automatisch.

CSV liefern wir in UTF-8 mit BOM, Semikolon als Trennzeichen und CRLF als Zeilenende. Diese Kombination erkennen Excel und LibreOffice zuverlässig. Wenn Ihre Anwendung Komma oder Tabulator erwartet, bereiten wir die Datei entsprechend vor.

Exporte werden je Anfrage zusammengestellt; den Datenstand nennen wir mit jedem Angebot. Das Erstellungsdatum eines Exports ist nicht das Prüfdatum jedes einzelnen Kontakts.

Ein festes Aktualisierungsintervall aller Quellen sichern wir nicht zu. Einzelheiten beschreibt die Seite Datenquellen und Methodik.

Ja. Standardmässig liefern wir alle sechzehn Spalten; auf Wunsch erhalten Sie eine Datei nur mit den Feldern, die Sie für den Import in Ihr CRM brauchen. Ebenso lassen sich Datensätze ohne Telefonnummer oder ohne Website ausschliessen.

Sie ist für das Ergebnis eines Abgleichs mit dem Sternvermerk im Telefonverzeichnis vorgesehen. Einen solchen Abgleich bieten wir derzeit nicht an; die Spalte bleibt leer (nicht abgeglichen), und die Telefonnummern sind nicht für Werbeanrufe bestimmt. Werbeanrufe sind nur an Nummern ohne Stern zulässig; Nummern mit Stern oder ohne Verzeichniseintrag dürfen Sie für Werbung nicht anrufen (Art. 3 Abs. 1 lit. u UWG).

Nicht ohne vorherige Einwilligung der Empfänger. Massenwerbung per E-Mail ist in der Schweiz ohne Einwilligung auch gegenüber Unternehmen unlauter (Art. 3 Abs. 1 lit. o UWG). Die Spalte E-Mail dient der Zuordnung und Pflege von Geschäftskontakten, zum Beispiel im CRM, nicht dem Versand von Werbung.

Sagen Sie uns, wen Sie erreichen möchten

Wir nennen Umfang nach Filtern, Preis, Datenstand und Liefertermin vor der Bestellung.