Importare dati aziendali in Excel: campi, file di esempio e verifiche

Stabilisca questa regola prima dell’importazione. Di regola conviene mantenere i propri dati verificati e non trattare i valori d’importazione mancanti come un ordine di cancellazione. Testi l’abbinamento dei campi con una copia e controlli l’anteprima del suo sistema.

Un nome uguale o simile da solo non basta. Utilizzi l’IDI come chiave e informazioni aggiuntive sull’indirizzo. Identificativi mancanti o contraddittori richiedono una verifica separata; le ditte individuali non iscritte spesso non hanno un IDI.

Non apra il file con un doppio clic, altrimenti Excel può visualizzare in modo errato dieresi e accenti e riformattare l’IDI come numero.

In una cartella di lavoro vuota scelga Dati › Da testo/CSV, imposti l’origine del file su Unicode (UTF-8) e il delimitatore su punto e virgola. Definisca le colonne NPA, IDI e telefono come testo e confermi con Carica. In LibreOffice Calc la finestra d’importazione si apre automaticamente.

Il CSV lo forniamo in UTF-8 con BOM, punto e virgola come separatore e CRLF come fine riga. Questa combinazione è riconosciuta in modo affidabile da Excel e LibreOffice. Se la sua applicazione si aspetta virgola o tabulatore, prepariamo il file di conseguenza.

Gli export sono compilati per ogni richiesta; la data di riferimento la indichiamo con ogni offerta. La data di creazione di un export non è la data di verifica di ogni singolo contatto.

Non garantiamo un intervallo fisso di aggiornamento di tutte le fonti. I dettagli sono descritti nella pagina Fonti dei dati e metodologia.

Sì. Di norma forniamo tutte le sedici colonne; su richiesta riceve un file solo con i campi che le servono per l’importazione nel suo CRM. Allo stesso modo si possono escludere i record senza numero di telefono o senza sito web.

È prevista per l’esito di un confronto con l’asterisco nell’elenco telefonico. Al momento non offriamo questo confronto; la colonna resta vuota (non verificato) e i numeri di telefono non sono destinati alle chiamate pubblicitarie. Le chiamate pubblicitarie sono ammesse solo verso numeri senza asterisco; i numeri con asterisco o non iscritti nell’elenco non può chiamarli per scopi pubblicitari (art. 3 cpv. 1 lett. u LCSl).

Non senza il consenso preliminare dei destinatari. In Svizzera la pubblicità di massa via e-mail senza consenso è sleale anche nei confronti delle aziende (art. 3 cpv. 1 lett. o LCSl). La colonna e-mail serve all’attribuzione e alla cura dei contatti commerciali, per esempio nel CRM, non all’invio di pubblicità.