Export

Importer des données d’entreprises dans Excel : champs, fichier d’exemple et contrôles

Avant un import réel, vérifiez comment votre application traite les champs d’export. Le fichier d’exemple fictif vous aide à tester les séparateurs, les trémas, les accents et les colonnes de texte comme l’IDE. Le CSV est le format standard ; le XLSX, le JSON et d’autres colonnes sont convenus avant la livraison. Une intégration directe dans un CRM donné n’est pas garantie.

Structure du fichier

Ce que contient le fichier

Chaque ligne est une entreprise, chaque colonne une information. La structure est la même pour tous les secteurs, de sorte que vous pouvez fusionner plusieurs exports ou les charger dans le même modèle de CRM.

Colonne du CSVDésignationContenu
firmennameRaison socialenom selon le registre du commerce ou la source, forme juridique comprise.
rechtsformForme juridiquepar exemple SA, Sàrl, entreprise individuelle, société en nom collectif, société coopérative, association, fondation ou succursale.
uidIDEnuméro d’identification des entreprises au format CHE-123.456.789, si disponible ; vide pour les enregistrements sans IDE attribué.
mwst_nrNuméro TVAIDE avec le suffixe TVA, uniquement si l’entreprise le publie ou si le registre IDE l’indique comme assujettie à la TVA.
strasseRue et numéroadresse commerciale selon la source (siège ou lieu d’activité).
plzNPAnuméro postal d’acheminement à quatre chiffres, enregistré comme texte.
ortLocalitélocalité de l’adresse commerciale.
gemeindeCommunecommune politique avec son numéro OFS pour une sélection régionale plus fine.
kantonCantonabréviation du canton (ZH, BE, GE …), déduite de la commune ; principal filtre des sélections régionales.
sprachregionRégion linguistiqueallemand, français, italien ou romanche, déduit de la commune (régions linguistiques de l’OFS).
brancheSecteurattribution à l’un des 22 secteurs de kontaktdatenbank.ch.
noga_codeCode NOGAgenre d’activité économique selon la NOGA 2008, s’il peut être déduit de la source.
telefonTéléphonenuméro professionnel publié, au format international (+41 …).
sternvermerkAstérisquecomparaison avec l’astérisque actuellement non disponible ; la colonne reste vide (non vérifié). Les numéros de téléphone ne sont pas destinés aux appels publicitaires.
emailE-mailadresse générale de l’entreprise publiée, en général tirée des mentions légales ; pour l’appariement dans votre CRM, pas pour des e-mails publicitaires sans consentement.
websiteSite webadresse du site web de l’entreprise, protocole compris.

Un champ vide signifie que l’information n’était pas disponible dans les sources ; nous ne la complétons jamais par une estimation. État au 4 novembre 2026 : les enregistrements de la base de données n’ont pas encore de secteur ni de code NOGA. L’IDE, la raison sociale, la forme juridique, le siège et l’adresse tirés du registre du commerce (Zefix) n’existent que pour les entités du registre du commerce, pas pour les lieux d’Overture Maps sans correspondance ; pour ceux-ci, le nom, l’adresse et les champs de contact proviennent d’Overture Maps. Le numéro TVA suppose les consultations individuelles prévues du registre IDE. Nous ne proposons pas actuellement de vérification de l’astérisque ; cette colonne reste vide. L’offre indique quels champs contient votre sélection.

Guide d’import

Du test CSV à la reprise contrôlée

  1. Conserver l’original : gardez le fichier livré sans le modifier. Pour le test, travaillez avec une copie et une table cible vide.
  2. Ouvrir l’aperçu d’import : choisissez l’import texte/CSV de votre application, UTF-8 et point-virgule. Vérifiez les trémas et les accents (Zürich, Neuchâtel) et que chaque en-tête figure dans sa propre colonne.
  3. Définir les types de données : traitez en particulier plz, telefon, uid et mwst_nr comme du texte, afin que les points, les traits d’union et les espaces soient conservés.
  4. Traiter les champs vides : importez les informations manquantes comme vides, pas comme le nombre 0. Lors d’un rapprochement, faites en sorte que les valeurs d’import vides n’écrasent pas automatiquement vos indications existantes.
  5. Contrôler les doublons : utilisez l’IDE comme clé lorsqu’il est disponible. Des raisons sociales semblables, des numéros de téléphone ou des sites web identiques ne sont que des indices ; contrôlez les cas douteux avant une fusion.
  6. Comparer le résultat : le nombre de lignes, les colonnes et les échantillons correspondent-ils au fichier original ? Ce n’est qu’ensuite que vous reprenez l’import contrôlé dans vos données de travail.

La couverture des champs avant la taille du fichier

Un fichier volumineux peut être peu adapté à votre objectif si un champ nécessaire manque souvent. Comparez donc les champs obligatoires convenus et le volume confirmé de la sélection. La page État de la base de données explique ce que disent les chiffres publiés et ce qu’ils laissent ouvert.

Aperçu

Données d’exemple

Les lignes suivantes sont des données d’exemple. Les entreprises du tableau et du fichier d’exemple sont entièrement fictives, afin que vous voyiez la structure. Les IDE et les numéros de téléphone sont volontairement invalides, et les adresses e-mail se terminent par le domaine réservé .example. Il ne s’agit ni d’un extrait réel ni de contacts à démarcher.

Raison socialeForme juridiqueIDECantonSecteurTéléphoneE-mail
Musterbau Brunner AGAGCHE-000.000.010ZHConstruction et second œuvre+41 00 000 00 01info@musterbau-brunner.example
Elektro Beispiel GmbHGmbHCHE-000.000.029BEConstruction et second œuvre+41 00 000 00 02info@elektro-beispiel.example
Treuhand Ahorn GmbHGmbHCHE-000.000.037LUFiduciaires, conseil et services aux entreprises+41 00 000 00 05info@treuhand-ahorn.example
Präzisionsteile Weber SAAGCHE-000.000.045NEIndustrie et production––
Hotel Zum Fiktiven SteinbockEntreprise individuelle–GRRestauration, hôtellerie et tourisme+41 00 000 00 15info@hotel-fiktiver-steinbock.example
Transporte Weitblick AGAGCHE-000.000.053AGTransport et logistique–info@transporte-weitblick.example
Softwarehaus Codewerk GmbHGmbHCHE-000.000.061ZGInformatique, logiciels et technologie+41 00 000 00 22info@codewerk-software.example
Garage Beispielmotor AGAGCHE-000.000.070SGAutomobile et garages+41 00 000 00 29info@beispielmotor.example

Dans un export réel, chaque ligne contient les seize colonnes, dans la mesure où les informations sont disponibles. Le fichier d’exemple lui-même utilise des valeurs de colonnes en allemand.

Informations techniques

Formats et informations techniques

Le format standard est le CSV en UTF-8 avec BOM, le point-virgule comme séparateur et CRLF comme fin de ligne. Excel et LibreOffice Calc ouvrent cette combinaison sans erreur de caractères si vous utilisez l’import CSV.

Convenir du format

CSV (standard)

UTF-8 avec BOM, point-virgule, ligne d’en-tête avec les noms de colonnes

XLSX sur demande

classeur Excel prêt à l’emploi ; les très grandes sélections sont réparties sur plusieurs feuilles ou fichiers

JSON sur demande

pour l’import direct dans vos propres applications

Votre propre choix de colonnes

indiquez les champs dont vous avez besoin

Vous recevez le fichier par e-mail sous forme de lien de téléchargement. D’autres modes de remise ou des livraisons régulières sont convenus individuellement.

Prix

Ce que coûte un export

L’export d’un secteur entier coûte de CHF 219 à 439 selon le secteur. Les sélections par canton, commune ou selon vos propres filtres font l’objet d’une offre sur demande. Tous les prix sont des prix finaux. Les prix par secteur figurent sous Prix.

Export unique d’un secteur

Paiement unique, sans durée.

dès CHF 219 / secteur entier

  • Un ou plusieurs des vingt-deux secteurs
  • Sélection par canton, commune, région linguistique et champs de contact
  • 16 colonnes en CSV, XLSX ou JSON
  • Livraison unique sans abonnement

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur l’export

Fixez cette règle avant l’import. En général, il est judicieux de conserver vos propres indications vérifiées et de ne pas traiter les valeurs d’import manquantes comme une instruction de suppression. Testez l’attribution des champs sur une copie et contrôlez l’aperçu de votre système.

Un nom identique ou semblable ne suffit pas à lui seul. Utilisez l’IDE comme clé, ainsi que des informations d’adresse supplémentaires. Les identifiants manquants ou contradictoires nécessitent un contrôle séparé ; les entreprises individuelles non inscrites n’ont souvent pas d’IDE.

N’ouvrez pas le fichier par un double-clic, sinon Excel risque d’afficher incorrectement les trémas et les accents et de reformater l’IDE en nombre.

Dans un classeur vide, choisissez Données › À partir d’un fichier texte/CSV, réglez l’origine du fichier sur Unicode (UTF-8) et le délimiteur sur point-virgule. Définissez les colonnes NPA, IDE et téléphone comme texte et confirmez avec Charger. Dans LibreOffice Calc, la boîte de dialogue d’import s’ouvre automatiquement.

Nous livrons le CSV en UTF-8 avec BOM, le point-virgule comme séparateur et CRLF comme fin de ligne. Excel et LibreOffice reconnaissent cette combinaison de manière fiable. Si votre application attend une virgule ou une tabulation, nous préparons le fichier en conséquence.

Les exports sont compilés pour chaque demande ; nous indiquons la date de référence avec chaque offre. La date de création d’un export n’est pas la date de contrôle de chaque contact.

Nous ne garantissons pas d’intervalle de mise à jour fixe pour toutes les sources. Les détails figurent sur la page Sources de données et méthodologie.

Oui. Par défaut, nous livrons les seize colonnes ; sur demande, vous recevez un fichier ne contenant que les champs dont vous avez besoin pour l’import dans votre CRM. Les enregistrements sans numéro de téléphone ou sans site web peuvent aussi être exclus.

Elle est prévue pour le résultat d’une comparaison avec l’astérisque de l’annuaire. Nous ne proposons pas actuellement une telle comparaison ; la colonne reste vide (non vérifiée) et les numéros de téléphone ne sont pas destinés aux appels publicitaires. Les appels publicitaires ne sont admis que vers des numéros sans astérisque ; vous ne pouvez pas appeler à des fins publicitaires les numéros avec astérisque ou sans inscription dans l’annuaire (art. 3, al. 1, let. u, LCD).

Pas sans le consentement préalable des destinataires. En Suisse, la publicité de masse par e-mail sans consentement est déloyale, y compris envers les entreprises (art. 3, al. 1, let. o, LCD). La colonne e-mail sert à l’attribution et à l’entretien des contacts commerciaux, par exemple dans un CRM, pas à l’envoi de publicité.

Dites-nous qui vous voulez atteindre

Nous indiquons le volume après filtres, le prix, la date de référence et le délai de livraison avant votre commande.