Le responsable du traitement des données personnelles sur ce site est Martin Adamec. L’adresse postale et l’e-mail figurent à la fin de cette page. Merci d’adresser vos demandes relatives à la protection des données à info@kontaktdatenbank.ch ; aucune forme particulière ni formulation juridique n’est nécessaire.
À CONFIRMER : vérifier si l’exploitant doit désigner un représentant en Suisse selon l’art. 14 LPD ; si oui, indiquer ici le nom et l’adresse du représentant.
Les traitements qui déploient des effets en Suisse sont régis par la loi fédérale sur la protection des données (LPD). Comme l’exploitant est établi en Tchéquie, ses traitements sont en outre soumis au règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD). La présente déclaration concerne les visiteuses et visiteurs du site, les prospects, les clientes et clients ainsi que leurs interlocuteurs. Pour les personnes qui figurent dans des enregistrements d’entreprises, les informations sur la base de données s’appliquent en plus.
Lors de la consultation du site, le serveur traite l’adresse IP, l’heure, l’adresse et la méthode demandées, le code d’état, le volume de données, le référent transmis et l’identifiant du navigateur. Cela sert à la diffusion et à la sécurité du site. Selon le RGPD, ce traitement se fonde sur l’art. 6, par. 1, let. f (intérêt légitime à une exploitation sûre). Les journaux du serveur sont conservés au maximum 30 jours. La connexion est chiffrée par TLS.
À CONFIRMER : confirmer le fournisseur d’hébergement et l’emplacement du serveur lors de la mise en service. Il est prévu un serveur virtuel de Hostinger à Francfort-sur-le-Main, en Allemagne, avec des sauvegardes hebdomadaires du fournisseur.
Nous traitons les indications que vous nous envoyez : nom, entreprise, IDE ou numéro TVA, e-mail, téléphone, pays souhaité, secteur et message, ainsi que l’heure d’envoi, l’adresse IP, l’identifiant du navigateur et la langue du formulaire. Un champ de contrôle invisible et une vérification temporelle bloquent les spams. Le but est de répondre à votre demande et de préparer une offre. Selon le RGPD, ce traitement se fonde sur l’art. 6, par. 1, let. b (mesures précontractuelles prises à votre demande) et, pour les interlocuteurs des entreprises et la prévention des abus, sur la let. f. La case à cocher confirme que vous avez pris connaissance de la déclaration de protection des données ; ce n’est pas un consentement à recevoir des newsletters ou de la publicité.
Le serveur transmet le message au logiciel de messagerie local, qui le fait suivre à l’exploitant. Ce n’est qu’en cas d’échec de cette transmission qu’une copie de sauvegarde est créée en dehors du répertoire web public. Nous n’envoyons pas d’e-mail de confirmation automatique. Les demandes qui n’aboutissent pas à une commande sont effacées 12 mois après le dernier contact.
Pour traiter les demandes d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition, nous traitons les indications figurant dans la demande, l’adresse de réponse et les enregistrements concernés. Selon le RGPD, ce traitement se fonde sur l’art. 6, par. 1, let. c (obligation légale). Afin qu’un enregistrement effacé ne soit pas repris, nous pouvons conserver un identifiant de blocage minimal. Nous conservons la correspondance aussi longtemps que nécessaire pour prouver le traitement de la demande et pour préserver des droits.
Nous traitons les indications relatives aux clientes et clients, aux interlocuteurs, aux commandes, aux factures et aux paiements pour exécuter le contrat, remplir des obligations légales et préserver des droits (selon le RGPD, art. 6, par. 1, let. b, c et f). Les pièces comptables sont conservées pendant les délais légaux.
À CONFIRMER : indiquer les délais de conservation concrets selon le droit comptable et fiscal tchèque.
Ce site n’utilise actuellement ni cookies, ni outils d’analyse d’audience, ni services de publicité ou de suivi. Les polices, les images et les scripts sont chargés depuis notre propre serveur, pas depuis des fournisseurs tiers.
À CONFIRMER : compléter cette section avant d’activer Google Analytics ou Google Ads (consentement, fournisseur, durée de conservation des cookies, transfert vers les États-Unis, révocation).
Dans la mesure nécessaire, des prestataires d’hébergement, de messagerie et informatiques agissant comme sous-traitants, des banques, la comptabilité, des conseillères et conseillers professionnels ainsi que les autorités compétentes reçoivent des données personnelles. Les indications tirées des demandes ne sont pas livrées aux clientes et clients comme partie de la base de données d’entreprises.
Les données personnelles sont traitées en Tchéquie et, pour l’hébergement, en Allemagne. Le Conseil fédéral a constaté que ces deux États assurent un niveau de protection adéquat (annexe 1 de l’ordonnance sur la protection des données). Une communication vers un État n’assurant pas une protection adéquate n’a lieu qu’avec des garanties appropriées selon l’art. 16, al. 2, LPD ou le chapitre V du RGPD, ou sur la base d’une exception selon l’art. 17 LPD. Sur demande, nous vous indiquons l’État et la garantie utilisée.
L’envoi d’une demande est facultatif. Nous avons besoin des champs marqués pour traiter le formulaire ; vous pouvez aussi nous écrire par e-mail ou par la poste. Nous ne prenons pas de décisions individuelles automatisées au sens de l’art. 21 LPD ou de l’art. 22 RGPD.
Selon la LPD, vous pouvez demander si des données personnelles vous concernant sont traitées et lesquelles (art. 25 LPD). L’accès est en principe gratuit et les renseignements sont fournis dans les 30 jours (art. 18 de l’ordonnance sur la protection des données). Vous pouvez exiger la rectification de données inexactes (art. 32, al. 1, LPD), la remise ou la transmission des données que vous nous avez vous-même communiquées (art. 28 LPD), et exiger qu’un traitement déterminé cesse, que des données ne soient pas communiquées à des tiers ou qu’elles soient effacées (art. 30 et 32, al. 2, LPD).
Selon le RGPD, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité des données et d’opposition (art. 15 à 21 RGPD). Vous pouvez vous opposer à tout moment, sans motif, à la prospection directe. Vous pouvez révoquer un consentement à tout moment pour l’avenir. Nous répondons dans un délai d’un mois ; si une prolongation admise est nécessaire, nous vous l’expliquons dans ce délai.
En Suisse, l’autorité compétente est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), Feldeggweg 1, 3003 Berne, www.edoeb.admin.ch. Selon le RGPD, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’autorité tchèque Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz, ou auprès de l’autorité de surveillance de votre lieu de résidence ou de travail dans l’UE.
Nous adaptons la présente déclaration lorsque le traitement change de manière significative. La version indiquée ci-dessus fait foi.
Martin Adamec
Mírová 1541, 516 01 Rychnov nad Kněžnou, Tchéquie
IČO : 19552319
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