Titolare del trattamento dei dati personali su questo sito web è Martin Adamec. Indirizzo ed e-mail figurano alla fine di questa pagina. Le richieste in materia di protezione dei dati vanno indirizzate a info@kontaktdatenbank.ch; non è necessaria una forma particolare né una formulazione giuridica.
DA CONFERMARE: verificare se il gestore deve designare un rappresentante in Svizzera secondo l’art. 14 LPD; in caso affermativo, indicare qui nome e indirizzo del rappresentante.
Per i trattamenti che hanno effetti in Svizzera si applica la legge federale sulla protezione dei dati (LPD). Poiché il gestore è stabilito in Cechia, ai suoi trattamenti si applica inoltre il regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (RGPD). Questa dichiarazione riguarda le visitatrici e i visitatori del sito web, gli interessati, le clienti e i clienti e le loro persone di contatto. Per le persone che figurano nei record aziendali valgono inoltre le informazioni sulla banca dati.
Quando si accede al sito web, il server tratta indirizzo IP, momento, indirizzo e metodo richiesti, codice di stato, quantità di dati, referrer trasmesso e identificativo del browser. Ciò serve alla distribuzione e alla sicurezza del sito web. Secondo il RGPD ciò si fonda sull’art. 6 par. 1 lett. f (legittimo interesse a un esercizio sicuro). I protocolli del server sono conservati al massimo 30 giorni. La connessione è cifrata con TLS.
DA CONFERMARE: confermare fornitore di hosting e ubicazione del server alla messa in esercizio. È previsto un server virtuale di Hostinger a Francoforte sul Meno, Germania, con salvataggi settimanali del fornitore.
Trattiamo i dati che ci invia: nome, azienda, IDI o numero IVA, e-mail, telefono, Paese desiderato, settore e messaggio, inoltre momento dell’invio, indirizzo IP, identificativo del browser e lingua del modulo. Un campo di controllo invisibile e una verifica dei tempi respingono lo spam. Lo scopo è rispondere alla sua richiesta e preparare un’offerta. Secondo il RGPD ciò si fonda sull’art. 6 par. 1 lett. b (misure precontrattuali su sua richiesta) e, per le persone di contatto di imprese e per la prevenzione degli abusi, sulla lett. f. La casella di controllo conferma che conosce la dichiarazione sulla protezione dei dati; non è un consenso a newsletter o pubblicità.
Il server trasmette il messaggio al software di posta elettronica locale, che lo inoltra al gestore. Solo se questa trasmissione fallisce viene creata una copia di sicurezza al di fuori della directory web pubblica. Non inviamo un’e-mail di conferma automatica. Le richieste da cui non nasce alcun incarico le cancelliamo 12 mesi dopo l’ultimo contatto.
Per le domande d’accesso, di rettifica, di cancellazione e di opposizione trattiamo i dati contenuti nella domanda, l’indirizzo di risposta e i record interessati. Secondo il RGPD ciò si fonda sull’art. 6 par. 1 lett. c (obbligo legale). Affinché un record cancellato non venga ripreso, possiamo conservare un identificativo di blocco minimo. La corrispondenza la conserviamo per il tempo necessario a comprovare l’evasione e a tutelare pretese giuridiche.
I dati relativi a clienti, persone di contatto, ordinazioni, fatture e pagamenti li trattiamo per l’adempimento del contratto, per l’adempimento di obblighi legali e per la tutela di pretese giuridiche (secondo il RGPD art. 6 par. 1 lett. b, c e f). I documenti contabili li conserviamo secondo i termini legali.
DA CONFERMARE: indicare i termini di conservazione concreti secondo il diritto contabile e fiscale ceco.
Questo sito web attualmente non utilizza cookie, strumenti di analisi né servizi pubblicitari o di tracciamento. Caratteri, immagini e script sono caricati dal server proprio, non da fornitori terzi.
DA CONFERMARE: prima di un’attivazione di Google Analytics o Google Ads completare questa sezione (consenso, fornitore, durata di conservazione dei cookie, trasmissione negli USA, revoca).
Nella misura necessaria ricevono dati personali i fornitori di servizi di hosting, di posta elettronica e informatici in qualità di responsabili del trattamento, le banche, la contabilità, le consulenti e i consulenti professionali nonché le autorità competenti. I dati delle richieste non sono forniti ai clienti come parte della banca dati aziendale.
I dati personali sono trattati in Cechia e, per l’hosting, in Germania. Per entrambi gli Stati il Consiglio federale ha constatato una protezione dei dati adeguata (allegato 1 dell’ordinanza sulla protezione dei dati). Una comunicazione verso uno Stato senza protezione adeguata avviene solo con garanzie appropriate secondo l’art. 16 cpv. 2 LPD rispettivamente il capo V RGPD oppure sulla base di un’eccezione secondo l’art. 17 LPD. Su richiesta le indichiamo lo Stato e la garanzia utilizzata.
Una richiesta è facoltativa. I campi contrassegnati ci servono per trattare il modulo; in alternativa può scriverci anche via e-mail o per posta. Non prendiamo decisioni individuali automatizzate ai sensi dell’art. 21 LPD o dell’art. 22 RGPD.
Secondo la LPD può domandare se e quali dati personali che la concernono trattiamo (art. 25 LPD). L’informazione è di principio gratuita ed è fornita entro 30 giorni (art. 18 dell’ordinanza sulla protezione dei dati). Può esigere la rettifica di dati inesatti (art. 32 cpv. 1 LPD), la consegna o la trasmissione dei dati che ci ha comunicato lei stesso (art. 28 LPD), e chiedere che un determinato trattamento sia proibito, che i dati non siano comunicati a terzi o che siano cancellati (art. 30 e 32 cpv. 2 LPD).
Secondo il RGPD ha i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opposizione (art. da 15 a 21 RGPD). Può opporsi in qualsiasi momento e senza motivazione alla pubblicità diretta. Un consenso può revocarlo in qualsiasi momento per il futuro. Rispondiamo entro un mese; una proroga ammissibile gliela spieghiamo entro questo termine.
In Svizzera è competente l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT), Feldeggweg 1, 3003 Berna, www.edoeb.admin.ch. Secondo il RGPD può presentare reclamo presso l’autorità ceca Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz, oppure presso l’autorità di controllo del suo luogo di residenza o di lavoro nell’UE.
Adeguiamo questa dichiarazione quando il trattamento cambia in modo sostanziale. Fa stato la versione indicata sopra.
Martin Adamec
Mírová 1541, 516 01 Rychnov nad Kněžnou, Cechia
IČO: 19552319
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