La banca dati aziendale contiene indicazioni su imprese. Alcune si riferiscono a persone fisiche: in una ditta individuale la ditta deve contenere il cognome del titolare (art. 945 CO), l’indirizzo commerciale può essere al tempo stesso l’indirizzo di domicilio, e un numero di telefono o un indirizzo e-mail può appartenere a una determinata persona. Tali indicazioni sono dati personali. Il fatto che siano accessibili pubblicamente non consente qualsiasi ulteriore utilizzo.
Titolare del trattamento nella banca dati è Martin Adamec. Indirizzo ed e-mail figurano alla fine di questa pagina.
A seconda della fonte e dell’incarico: ditta, forma giuridica, IDI, sede e indirizzo commerciale, Comune e Cantone, settore (codice NOGA), numero di telefono commerciale (non confrontato con l’asterisco), indirizzo e-mail commerciale e sito web. L’export standard non contiene nomi di persone con diritto di firma o di altre persone, salvo che facciano parte della ditta stessa. Non trattiamo dati personali degni di particolare protezione.
I dati di base provengono dal registro di commercio, che l’Ufficio federale del registro di commercio pubblica come dati aperti delle autorità (Zefix tramite LINDAS; uso libero con indicazione della fonte, «Open use. Must provide the source.», opendata.swiss). Telefono, e-mail e sito web provengono attualmente dai dati aperti sui luoghi di Overture Maps (Overture Maps Foundation, Places; licenza CDLA Permissive 2.0, indicazione della fonte). Sono previsti e non ancora elaborati i siti web delle imprese (in particolare le note legali), OpenStreetMap (licenza ODbL) e consultazioni singole del registro IDI dell’Ufficio federale di statistica. Al momento non effettuiamo un confronto con l’asterisco degli elenchi telefonici. Su richiesta le indichiamo la provenienza disponibile del suo record. I dettagli figurano nella pagina Fonti dei dati e metodologia.
Strutturiamo le indicazioni sulle imprese e le forniamo come export B2B per il CRM e la cura dei dati di base, per analisi di mercato e per invii postali. Non vendiamo elenchi e-mail per invii pubblicitari. Un export non contiene alcun consenso alla pubblicità. I dati non servono a prendere decisioni automatizzate sulle persone.
Secondo la LPD di regola non vi è lesione della personalità se la persona interessata ha reso i suoi dati personali accessibili a chiunque e non si è opposta espressamente al trattamento (art. 30 cpv. 3 LPD). Per il resto ci fondiamo sull’interesse privato preponderante del gestore e della clientela a indicazioni affidabili sulle imprese (art. 31 cpv. 1 LPD). Secondo il RGPD la base giuridica è l’art. 6 par. 1 lett. f (legittimo interesse). Come misure di protezione limitiamo i campi, rispettiamo le opposizioni, non forniamo i numeri di telefono per chiamate pubblicitarie, rettifichiamo gli errori segnalati e blocchiamo i record cancellati contro una nuova ripresa.
Destinatari sono clienti commerciali con i campi convenuti, fornitori di servizi di hosting e informatici in qualità di responsabili del trattamento, consulenti professionali e autorità competenti. Le clienti e i clienti sono essi stessi responsabili del proprio trattamento e hanno propri obblighi d’informazione.
La banca dati è trattata in Cechia, l’hosting avviene in Germania; per entrambi gli Stati il Consiglio federale ha constatato una protezione dei dati adeguata. Le clienti e i clienti possono avere sede in Svizzera, nell’UE o in altri Stati. Una fornitura verso uno Stato senza protezione adeguata avviene solo con garanzie secondo l’art. 16 cpv. 2 LPD rispettivamente il capo V RGPD oppure sulla base di un’eccezione legale secondo l’art. 17 LPD. Su richiesta le indichiamo lo Stato e la base.
Conserviamo i record finché sono necessari allo scopo e attuali. Rettifichiamo o cancelliamo indicazioni superate o errate non appena ne veniamo a conoscenza. I record cancellati li conserviamo solo come identificativo di blocco minimo, affinché non vengano ripresi.
Può domandare se e quali indicazioni che la concernono trattiamo, compresa la provenienza disponibile (art. 25 LPD). L’informazione è di principio gratuita ed è fornita entro 30 giorni. Può esigere la rettifica di dati inesatti (art. 32 cpv. 1 LPD) e chiedere che interrompiamo il trattamento, che non trasmettiamo più i dati alle clienti e ai clienti o che li cancelliamo (art. 32 cpv. 2 LPD). Se si oppone espressamente al trattamento, non lo proseguiamo senza un motivo giustificativo (art. 30 cpv. 2 lett. b LPD).
Secondo il RGPD le spettano accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione (art. da 15 a 21 RGPD). Per un’opposizione basta il modulo di opposizione o un’e-mail a info@kontaktdatenbank.ch.
In Svizzera è competente l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT), Feldeggweg 1, 3003 Berna. Secondo il RGPD può presentare reclamo presso l’autorità ceca Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz) oppure presso l’autorità di controllo del suo luogo di residenza o di lavoro nell’UE.
Se i dati personali non sono raccolti presso la persona interessata, questa va informata secondo l’art. 19 cpv. 5 LPD entro un mese dalla ricezione dei dati, in caso di comunicazione anteriore al più tardi al momento della comunicazione; le eccezioni sono disciplinate dall’art. 20 LPD. Il RGPD prevede all’art. 14 un obbligo corrispondente. Questa pagina completa l’informazione individuale, ma non la sostituisce.
DA CONFERMARE: stabilire la procedura per l’informazione individuale prima della consegna dei primi export con dati personali, e documentare un eventuale richiamo all’art. 20 cpv. 2 lett. b LPD (onere sproporzionato).
Se fonti, scopi o trattamento cambiano in modo sostanziale, adeguiamo queste informazioni. Fa stato la versione indicata sopra.
Martin Adamec
Mírová 1541, 516 01 Rychnov nad Kněžnou, Cechia
IČO: 19552319
info@kontaktdatenbank.ch
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