Chi in Svizzera vuole verificare un’azienda o delimitare un gruppo target si imbatte presto in tre termini: registro di commercio, Zefix e IDI. Sono collegati, ma non sono la stessa cosa. Questo articolo spiega che cosa è pubblico, chi deve essere iscritto e dove stanno i limiti di queste fonti.
Il registro di commercio è pubblico
La legge è chiara: «Il registro di commercio è pubblico.» La pubblicità concerne le iscrizioni, le notificazioni e i documenti giustificativi; le iscrizioni, gli statuti e gli atti di fondazione sono resi accessibili gratuitamente via Internet, e le iscrizioni devono poter essere consultate in base a criteri di ricerca (art. 936 CO). Le nuove iscrizioni sono pubblicate nel Foglio ufficiale svizzero di commercio (FUSC) e hanno effetto solo con la pubblicazione (art. 936a CO).
Il registro è tenuto dagli uffici cantonali del registro di commercio. L’Ufficio federale del registro di commercio (UFRC) gestisce l’indice centrale delle ditte Zefix. I dati di Zefix non esplicano effetti giuridici; determinante resta l’iscrizione cantonale (art. 14 ORC).
Chi deve essere iscritto e chi no
Le società di capitali come SA e Sagl nascono solo con l’iscrizione. Per le ditte individuali vale una soglia: una persona fisica che gestisce un’impresa la quale, nell’ultimo esercizio, ha realizzato una cifra d’affari di almeno CHF 100’000 deve farsi iscrivere. Sono dispensati le persone che esercitano una professione liberale e gli agricoltori, qualora non gestiscano un’impresa in forma commerciale (art. 931 CO). Gli istituti di diritto pubblico sono tenuti a farsi iscrivere solo se esercitano principalmente un’attività economica privata o se il diritto lo prevede (art. 932 CO).
Ciò significa che molte piccole ditte individuali, studi medici, studi di architettura, aziende agricole e quasi tutte le associazioni mancano nel registro di commercio, pur essendo economicamente attivi.
Che cosa figura nel registro
Il 25 ottobre 2026 Zefix conteneva 795’908 iscrizioni attive. Le forme giuridiche più frequenti:
| Forma giuridica | Iscrizioni attive |
|---|---|
| Società a garanzia limitata (Sagl) | 293’050 |
| Società anonima (SA) | 251’533 |
| Ditta individuale | 180’619 |
| Fondazione | 17’770 |
| Succursale (svizzera) | 15’381 |
| Associazione | 13’591 |
Di ogni iscrizione fanno parte ditta, forma giuridica, sede, recapito legale, scopo, IDI e le persone con diritto di firma. Numeri di telefono, indirizzi e-mail, siti web e codici di settore non figurano nel registro di commercio. Altre forme giuridiche e le relative cifre sono riportate nella pagina Registro di commercio per forma giuridica.
Dati aperti: Zefix su LINDAS
L’UFRC mette inoltre a disposizione i dati di base di tutte le iscrizioni attive come dati aperti delle autorità, tramite il servizio di dati collegati LINDAS dell’Amministrazione federale e il catalogo opendata.swiss. La condizione d’uso è «Open use. Must provide the source»: l’uso è libero, anche commerciale, la fonte deve essere indicata. Su questi dati kontaktdatenbank.ch costruisce la banca dati delle aziende svizzere.
L’IDI e il registro IDI
Il numero d’identificazione delle imprese (IDI) nel formato CHE-123.456.789 è la chiave unitaria per le imprese in Svizzera, non solo per le ditte iscritte nel registro di commercio. Per le iscrizioni nel registro di commercio identifica un’unità giuridica in modo permanente; l’IDI di un’unità giuridica cancellata non viene riattribuito (art. 116 ORC).
L’Ufficio federale di statistica rende accessibili su Internet le caratteristiche principali delle unità IDI, ma limita la consultazione a singole unità (art. 11 LIDI). Il registro IDI è quindi adatto a verificare singoli partner commerciali, per esempio se un’azienda è assoggettata all’IVA, ma non come fonte per elenchi.
Che cosa significa per gli elenchi di aziende
- Il registro di commercio fornisce l’identità: nome, forma giuridica, sede, IDI. I dati di contatto un elenco li deve completare da altre fonti.
- Chi usa solo i dati del registro perde gran parte delle piccole aziende senza obbligo d’iscrizione.
- L’IDI è la chiave migliore per l’abbinamento con il suo CRM.
- Per una selezione per settore serve un’attribuzione ai codici NOGA, che il registro non contiene; maggiori dettagli nell’articolo NOGA 2008: codici di settore.
